개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 회원 가입, 본인 확인, 행사 참가 관리, 논문 제출 및 심사 지원, 공지 전달, 고객 문의 대응을 위해 개인정보를 처리합니다.

수집한 개인정보는 고지된 목적 범위에서만 이용되며, 목적이 달라지는 경우 관련 법령에 따라 별도 동의 또는 적법한 근거를 확보합니다.

제2조 (수집하는 개인정보 항목)

• 필수 항목: 이름, 휴대전화번호, 소속 정보
• 선택 항목: 이메일, 부서/학과, 직위, 자기소개
• 서비스 이용 과정에서 접속 로그, 기기 정보, 이용 기록이 자동으로 생성될 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

• 회원 정보: 회원 탈퇴 또는 서비스 종료 시까지
• 행사 운영 정보: 행사 종료 후 최대 3년
• 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법정 보존 기간 동안 분리 보관

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 운영을 위해 클라우드 인프라, 메시지 발송, 고객지원 도구 등 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

위탁 시에는 계약을 통해 개인정보 보호 의무, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 등을 명확히 정합니다.

제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

• 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요청 가능
• 서비스 내 계정 설정 또는 운영팀 문의를 통해 요청 가능
• 법령상 보관 의무가 있는 경우 일부 요청은 제한될 수 있음

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

• 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기
• 전자 파일은 복구가 불가능한 방식으로 영구 삭제
• 출력물은 분쇄 또는 소각

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 접근 권한 최소화 및 권한 관리
• 전송 구간 암호화 및 중요 정보 보호
• 접속 기록 보관, 정기 보안 점검, 보안 프로그램 운영

제9조 (문의처)

개인정보 보호 관련 문의는 Scholarly Live 운영팀을 통해 접수할 수 있으며, 접수된 요청은 관련 법령에 따라 신속하게 처리합니다.

문의 이메일: contact@collo.kr